数据透视表怎么用:轻松掌握EXCEL数据汇总和分析的技巧

发布时间:2024-02-02 11:05:49作者:章云

在EXCEL中做数据统计分析时,数据透视表是一个非常实用的工具。它可以帮助我们快速汇总、筛选和比较大量数据。现在,让我们来学习一下如何使用数据透视表。

1、打开你需要汇总的EXCEL表格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。然后在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择你需要的数据源,点击“确定”。

数据透视表怎么用:轻松掌握EXCEL数据汇总和分析的技巧

2、在弹出的数据透视表报表选项中,将你需要展示的报表字段拖拽到行坐标和数值区域。例如,如果你想要对数值区域中的字段进行求和或求平均数等计算,可以选中该字段,点击字段设置,然后选择你需要的计算类型,如“求和”或“平均数”。

当你完成报表的布局和计算设置后,关闭报表。此时,你的数据汇总结果就已经呈现出来了。

如果你还想要对每个业务的每个产品的销售进行汇总,可以鼠标放在行标签或列标签处,点击右键,选择“显示字段列表”,然后将“客户名称”拉到行标签处即可。

为了让表格更符合你的阅读习惯,你还可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,进入“更改字段设置”,在“布局和打印”处,选择“以表格形式显示项目标签”。如果数据有更改,在数据透视表上点击鼠标右健,点击“刷新”即可。

通过以上步骤,你应该已经学会了如何在EXCEL中使用数据透视表进行数据汇总和分析。这是一个非常有用的技能,可以大大提高你的工作效率。

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