酒店入住记录多久删除：从监控到PMS系统的全面解析

对于许多人来说，酒店开房记录的保存时间一直是个谜。它们在何处被保存？保存多久？为何需要这些记录？让我们深入了解这个话题，揭开酒店记录保存的神秘面纱。

1、我们要明白，酒店开房记录的保存并不只涉及单一的方面。实际上，它们可能在三个不同的地方留下记录：监控摄像头、旅业系统以及酒店用来处理Check in/Check out和账务的PMS系统。

监控摄像头的影像记录是大家最常提及的。根据规定，这些记录必须保存30天。如果酒店未能做到这一点，将面临处罚。但有趣的是，有些酒店可能会选择保存这些记录超过30天。

旅业系统在办理入住时会对我们进行扫描，并将信息上传至派出所。当我们退房时，系统会进行标记，表明我们已退房。这些信息在派出所可以查询到更多的资料。

而PMS系统则更为关键。它详细记录了客人的入住房号、日期、姓名、消费等信息。这些信息是永久保存的，除非更换系统或出现系统故障导致信息丢失，否则这些记录会一直存在。

酒店开房记录的保存时间取决于多个因素：法规要求、酒店政策和系统设置等。但无论保存多久，这些记录都为我们提供了关于住宿体验的重要信息，并有助于保障客人的安全和权益。