函格式：规范与要求，确保沟通顺畅

公函的格式与范文

在公务活动中，公函扮演着重要的角色。它是一种正式的、规范的文体，用于不同机关或组织之间传递信息、沟通情况。本文将详细介绍公函的格式和范文，以帮助您更好地理解和应用这一文体。

一、公函的概念

公函，又称公务信函，是机关或组织之间在进行公务活动时所使用的信件。它具有正式、规范的特点，是机关或组织之间沟通工作、商洽问题、询问答复的重要工具。

二、公函的格式

公函的格式一般包括首部、正文和尾部三个部分。

首部：包括标题和主送机关。标题应简明扼要，概括函件的主要内容；主送机关则是受文并办理来函事项的机关单位，需顶格写明全称或规范化简称。

正文：是公函的核心部分，包括开头、主体和结尾。开头应简要说明发函的原因、依据或目的；主体是函的核心内容，需明确、具体地表达致函事项；结尾常用“特此函告”等表述方式作为过渡语。

尾部：包括发文机关和发文日期。发文机关应写明全称，并加盖公章；发文日期则应写明具体的年、月、日。

三、公函的范文

商洽事宜函

尊敬的XXX大学：

我方近年来与贵校在某些科学研究上互相支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作关系。为了进一步巩固合作成果，我们建议在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系。特此致函，望贵校能予以考虑，并尽快回复。

此致

敬礼！

中国科学院XXX研究所

XXXX年XX月XX日

通知事宜函

关于羊毛产销和质量等问题的通知

各有关部门、单位：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作；二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作；三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场；四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇，要采取有效措施加大养羊业的发展力度。请各有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办协调解决。

特此通知。

国务院办公厅

XXXX年XX月XX日