表扬信格式：如何写出一封真诚且有深度的表扬信

不会写表扬信？以下是CN人才网小编为大家准备的表扬信格式范文供大家参考。

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

一、标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

二、称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

三、正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容：

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好品德。

四、结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

五、落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。