商务请柬撰写指南：从内容到格式，一应俱全

商务邀请函格式

尊敬的XXX公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司的专业顾问人员对我方项目进行实地考察，并就双方合作事宜进行商议。为确保考察的顺利进行，现将相关事宜告知如下：

一、考察日期与人数

考察日期：XXXX年XX月XX日

考察人数：XXX人

二、考察内容

拜访台湾绿基会节能中心，了解其在节能领域的经验和做法；

参加台湾大学教授主讲的再生能源领域未来形势讲座，深入了解行业发展趋势；

实地考察台中工业区、CBD及CBD以外的次中心区等，了解当地经济发展状况和产业结构；

参观台北、台中、高雄等地再生能源企业，了解其业务范围和技术水平。

三、费用承担

所有考察费用由我方承担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

四、联系人及联系方式

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱地址：mailto:examle@example.com

五、报名及确认

请贵方于XXXX年XX月XX日前确认参加考察人员名单，并将名单发送至我方联系人邮箱。如有任何疑问，请随时与我方联系。

六、注意事项

请贵方提前准备好相关资料，以便在考察过程中能够充分交流；

考察期间请遵守当地法律法规和公共秩序；

如有特殊饮食要求或需要安排接送等其他服务，请提前告知。

期待贵公司的回复，并祝愿双方合作愉快！

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日