催款函范文三篇：温和、正式、明确期限，应对不同欠款情况

范文一：温和催款函

尊敬的_______公司：

贵我双方长期以来的合作，一直保持着良好的商业关系。然而，我方注意到，截至_____年__月31日，贵公司尚有欠款_____元（大写人民币_____元整）未支付。根据双方之前签署的合同协议，该款项应于_____年__月__日前支付。

鉴于双方友好的合作关系，我方希望贵公司能够尽快安排支付上述款项，以免给双方带来不必要的麻烦。我方期待贵公司的积极回应，并相信贵公司会尽快解决这一问题。

此致

敬礼！

_____公司（印章）

_____年___月___日

范文二：正式催款函

致***公司：

我方在此向贵公司发出正式催款通知。根据我方财务记录，截至年月日，贵公司尚欠我方货款元（大写人民币******）。此款项根据双方签署的合同协议，应在****年月日前支付完毕。

我方已多次与贵公司沟通，但至今仍未收到该笔款项。因此，我方要求贵公司在收到此函后，务必于近期内支付上述欠款。如贵公司仍不能按期支付，我方将不得不按照相关规定追索欠款利息，并保留采取进一步法律手段的权利。

请贵公司务必重视此事，及时履行付款义务，以免给双方合作带来不必要的损害。

此致

敬礼！

公司

**** 年 **月 **日

范文三：明确期限催款函

XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名)：

我方就贵司拖欠货款一事，特此致函。根据双方签订的《XXXX合同》，贵司应于货到即付30%的货款。然而，我方已于XX年X月XX日按约将货物交付贵司，但贵司至今尚未支付货款，共欠货款XX元。

我方认为，双方既然已有明确约定，就应信守承诺，以确保长期友好的合作关系。因此，我方要求贵司务必于XX年X月X日前将所欠货款支付我方。如贵司未能按期履行付款义务，我方将不得不采取进一步措施，以维护自身合法权益。

请贵司务必重视此事，尽快安排支付欠款。

此致

敬礼！

XXXXXX公司

年月日