总结的格式:理解与应用
总结报告,作为对一段时间内工作、活动或项目的全面回顾,其格式的选择与安排对于有效地传达信息并使读者易于理解至关重要。总结报告的格式多种多样,但通常包括以下几种:条文式、两段式、贯通式和标题式。每种格式都有其独特的特点,如条文式灵活方便,贯通式内容连贯等。在选择格式时,应根据总结的内容和目的来决定。
总结报告的构成部分包括标题、正文和署名。标题应简明扼要,反映总结的核心内容;正文则详细展开总结的内容,包括开头、主体和结尾;署名则标明总结的作者或单位,日期则注明总结撰写的时间。
撰写总结报告时,应遵循一些基本要求。必须基于客观事实,广泛占有材料,确保总结的准确性和可信度。要对占有的材料进行深入的分析和研究,找出内在的规律和特点。还要反映实际情况,突出重点,避免流水账式的罗列。要尊重群众的智慧和经验,让群众参与到总结的过程中来。
在撰写总结报告时,还需注意一些具体的写作技巧。例如,要编好写作提纲,明确主要问题和次要问题;情况叙述要简明扼要,背景要鲜明;详略得当,根据总结的目的和中心对主要问题进行详细阐述,次要问题则简要提及。
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