会议纪要标准格式:指导原则与撰写技巧

发布时间:2024-01-28 15:09:34作者:邱素

会议纪要是一份准确记录会议信息的重要文件,其格式和内容应遵循一定的规范。会议纪要一般分为两个主要部分:会议概况和会议内容。

1、会议概况是整个纪要的开头部分,它应包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况,以及对会议的总体评价。这部分内容为读者提供了会议的基本背景信息,有助于他们快速了解会议情况。

接下来是会议内容的撰写。根据会议的性质、规模和议题的不同,会议内容的撰写可以采用多种方法。一种常见的方法是集中概述法,即将会议的基本情况和讨论的主要问题用概括叙述的方式进行阐述。这种方法适用于小型会议,且讨论的问题相对集中单一,意见统一。如需涉及更多议题或大中型会议,建议采用分项叙述法,将会议内容分成几个大问题,并分别列出标题或标号进行阐述。此方法更全面,能反映出会议的多个方面。对于需要如实反映与会人员意见的会议,发言提要法是一个很好的选择,它通过整理提炼典型发言,按照发言顺序或内容进行阐述。

会议纪要标准格式:指导原则与撰写技巧

不论是采用哪种方法,撰写会议纪要时都应注意准确性和客观性。尽量记录原话,尤其对于重要的发言和决议,以保持信息的真实性和完整性。同时,还需注意纪要的条理清晰,逻辑严密,方便读者理解和参考。

2、值得注意的是,纪要应在会议结束后尽快整理完成,以确保信息的及时传递和工作的顺利开展。完成后的纪要需经主持人审阅并签字确认,以确保信息的准确性和权威性。

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