长方形会议桌座次图示:领导与嘉宾的正确位置与礼仪
一、领导在主席台上就座时的座次安排
主席台座次排列的原则是为了确保领导能够有序、方便地参与会议或活动。具体安排如下:
确定主席台人数,并排列座次。当领导人数为奇数时,主要领导的中心位置,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。当领导人数为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
对于偶数座次的摆放,存在三种不同的方法。第一种是1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。第二种是参照原来次序摆放桌签。第三种是灵活掌握座次,不生搬硬套,但要体现出对客人的尊重和主客都感到较为得体的原则。
几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,但也可灵活掌握。对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排。
确认领导能否出席会议。在开会前务必逐一落实,并告之上台后所坐方位。还要准备座位图,如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。填写名签时,要谨防错别字的出现。
二、领导在观众席听报告、看视频座次排列
原则上按照主席台座次的排列原则进行排列,确保领导的位次符合礼仪和惯例。
三、向上级领导汇报工作或与上级领导开座谈会的座位安排
长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门),A为上级领导,B为主方席;长条桌竖对门时,客方为上级领导或外来单位,主方席(人面门站立右手方为主方)。根据不同情况选择合适的位次排列方式。
四、宴席座次的安排
主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手。若领导与主陪职位一样,一般主陪在主位,1号领导在主陪右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员。
五、仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
六、乘车的座次安排
小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的。如果是由主客双方来参加的会议或活动,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
座次安排的原则是尊重、灵活和得体。通过合理的安排和灵活的调整,确保参与会议或活动的领导感到舒适和尊重。