证明信格式：结构、撰写与规范

证明信的撰写与结构

证明信是一种正式的文书形式，其结构通常包括标题、称呼、正文和落款等部分。了解证明信的构成和撰写方法对于准确、有效地传递信息至关重要。

1、标题是证明信的开篇，需要简明扼要地概括信件的主题。标题通常有两种形式，一种是以文种名单独构成，如“证明信”或“证明”；另一种是由文种名和事由共同构成，如“关于×××同志××状况（或问题）的证明”。无论采用哪种形式，标题都应清晰明了，方便受文单位或个人快速理解信件内容。

2、称呼是证明信中对受文单位或个人的尊称，表示对对方的尊重。在撰写证明信时，要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，并加冒号。如果供有关人员外出活动证明身份的证明信没有固定的受文者，可以在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

正文是证明信的核心部分，需要按照对方要求逐一进行书写。正文应针对需要证明的问题进行阐述，无关的内容不必涉及。在撰写正文时，要按照时间、地点、人物和事件的顺序，清晰明了地阐述所需要证明的事实。此外，正文结尾处可以写上“特此证明”以示强调。

3、落款是证明信的结尾部分，包括证明单位或个人的签名和成文日期。在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行。此外，如果证明单位或个人需要加盖公章或签名、盖私章，也应在落款处完成。

证明信是一种具有法律效应的正式文书形式，其结构和撰写方法都有一定的规范和要求。了解并掌握证明信的构成和撰写方法对于我们准确、有效地传递信息具有重要的意义。